Mantener el espíritu de SPW en el centro del proceso de diseño fue clave para crear un entorno empresarial único e inclusivo. Al ser SPW una organización nueva, se hizo mucho hincapié en la participación de las partes interesadas. Esto incluía la colaboración con las diversas vertientes de la organización para garantizar que entendiéramos todos los aspectos de las instrucciones.

Pusimos a nuestro cliente en el centro del recorrido de diseño y trabajamos con programas y plazos rigurosos. Ello aseguró que su visión pudiera hacerse realidad gracias a una comunicación clara y fluida en todo momento.

La ejecución del proyecto duró 10 meses, desde el inicio hasta la puesta en práctica y, aunque fue muy satisfactorio, no estuvo exenta de dificultades. Dado que el tiempo era un factor crítico del éxito, no había que apartarse ni un ápice de la programación. Esto supuso un reto inmediato, ya que el equipo no disponía de mucho tiempo (lo que se conoce como el periodo de licencia para modificar) entre la finalización de la fase de diseño y el comienzo de las obras.

Lo reconocimos pronto, así que acordamos un plazo reducido para el período de aprobación de modificaciones en el marco de las negociaciones del contrato de arrendamiento. Además, antes de que concluyera el periodo de licencia para modificaciones, el equipo obtuvo acceso al emplazamiento para empezar los trabajos de demolición. Esto ayudó a agilizar el buen funcionamiento del calendario del proyecto.

Otro desafío fue tener solo un montacargas en el edificio que estuvo fuera de servicio durante 4 semanas, de una programación ya de por sí apretada. Trabajamos con el contratista (ISG) para minimizar el impacto de este inconveniente, desglosando las entregas y acordando medios alternativos de acceso con el equipo de gestión del edificio.