Afin de créer un environnement commercial unique et inclusif, il était essentiel de ne jamais perdre de vue la philosophie de SPW au cours du processus de conception. SPW étant une nouvelle entreprise, l'implication des parties prenantes a tenu une grande place. Cela incluait la collaboration avec les diverses composantes de l'entreprise pour nous assurer de bien comprendre chaque aspect du dossier.

Confrontés à un calendrier et à des délais stricts, nous avons mis notre client au cœur du processus de conception. Cela a permis de concrétiser son ambition, et ce, grâce à une communication claire et régulière.

Du début à la fin, la réalisation du projet a pris 10 mois et, bien que ce soit une réussite, les défis n'ont pas manqué. Le temps étant un facteur de réussite essentiel, le calendrier ne permettait aucun écart. L'équipe devait donc veiller à ne pas perdre trop de temps entre l'achèvement de la phase de conception et le début des travaux (connu sous le nom de « période d'approbation des modifications »).

Ayant reconnu cela dès le début, nous avons donc convenu d'un délai réduit pour la période d'approbation des modifications lors des négociations. En outre, avant la fin de cette période, l'équipe a rapidement eu accès au site pour commencer les travaux de démolition. Cela a permis d'accélérer l'exécution du projet.

Une autre difficulté s'est posée : le bâtiment ne comptait qu'un seul monte-charge, et ce dernier a été hors service pendant 4 semaines de notre calendrier déjà serré. Nous avons travaillé avec l'entrepreneur (ISG) pour en minimiser l'impact, notamment en étalant les livraisons et en convenant d'autres moyens d'accès avec l'équipe de gestion du bâtiment.